Call for Applications: Executive Director

Deadline: April 15, 2026, 5:00 p.m. ET

Le français suit.

For three decades, the Quebec Writers’ Federation has been at the heart of English-language literary culture in Quebec. We champion writers at every stage of their journey, and through mentorships, awards, workshops, and community initiatives, we nurture Quebec’s literary community and ensure underserved populations have access to the transformative power of storytelling.

We’re seeking an experienced Executive Director to serve as the public face and strategic leader of QWF. This is an opportunity to shape the future of English-language literary culture in Quebec, advocating for writers while leading a dedicated team and a vibrant community.

Your Responsibilities

Reporting to the Board of Directors, you will:

• Serve as the public face of QWF, representing the organization at media appearances and external events, building strategic partnerships, and increasing the visibility and credibility of our work
• Advocate on behalf of QWF and its members with funders, community organizations, and elected officials
• Lead strategic planning and the development of new projects and initiatives in consultation with the Board; develop implementation plans and identify funding sources
• Provide leadership for full-time employees (Operations Manager and Communications Officer)
• Oversee core grants from the Canada Council for the Arts, the Department of Canadian Heritage, the Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ), and the Conseil des arts de Montréal (CAM); work with the Operations Manager to manage deadlines, write grant text, develop budgets, and meet reporting requirements
• Apply for and report on project grants as required for special initiatives
• Seek out private donors and corporate sponsors; build and maintain strong relationships; explore additional philanthropic opportunities, including legacy giving
• Work with the Writers in the Community program manager on fundraising from private foundations, and oversee the annual Pyramid Campaign
• Prepare agendas and materials for Board meetings; oversee the nomination process and Annual General Meeting; support Board committees
• Ensure QWF’s compliance with laws governing charitable organizations in Quebec and Canada.
• Execute our Safer Spaces policy

Skills and Qualifications

We are seeking someone with:

• Minimum two years’ experience as a director or senior manager in an arts or cultural organization
• A strong track record in applying for and managing multi-year public funding grants from arts councils and government agencies such as Canada Council for the Arts, Department of Canadian Heritage (Official Language Minority Communities), CALQ, and CAM
• In-depth knowledge of the Quebec and Canadian cultural and funding landscape
• Demonstrated ability to build and sustain relationships with funders, community partners, elected officials, and members
• Experience in private fundraising, donor relations, and sponsorship development
• Strong leadership and team management skills, with the ability to support and inspire staff
• Genuine sensitivity to diverse cultural and social contexts and a firm commitment to equity and inclusion
• Passion for the literary arts and commitment to supporting writers and expanding access to literature

Advanced-level written and spoken French and experience with membership or community development organizations are highly desirable.

Salary and Benefits

• Salary: $65,000–$75,000, depending on experience
• Hours: 40 hours per week, with some evening and weekend events
• Work arrangement: Flexible hybrid model (minimum 2 days at Atwater Library office, up to 3 days remote)
• Start date: August 2026
• Vacation: 3 weeks per year plus 2 paid weeks in December

How to Apply

Send one PDF document that contains both your c.v. and your cover letter as an attachment to lori@qwf.org by 5:00 p.m. on Wednesday, April 15. Tell us why you’re passionate about supporting Quebec’s English-language literary community and how your experience prepares you for this role.

The Quebec Writers’ Federation is committed to diversity and inclusion. We encourage applications from members of all communities.

QWF actively seeks to maximize diversity in its staff, part-time employees, membership, and board of directors. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of colour, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group to self‐identify if they are comfortable doing so.

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Appel à candidatures : Directeur général ou directrice générale

Date limite : le 15 avril 2026, 17h00 HE

Depuis trente ans, la Quebec Writers’ Federation (QWF) œuvre au cœur de la culture littéraire anglophone du Québec. Nous soutenons les auteurs et autrices à toutes les étapes de leur carrière et, grâce à nos programmes de mentorat, nos prix, nos ateliers et nos initiatives communautaires, nous contribuons au dynamisme du milieu littéraire québécois de langue anglaise tout en nous assurant que les personnes défavorisées aient accès au pouvoir transformateur de l’écriture.

Nous sommes à la recherche d’une directrice générale ou d’un directeur général d’expérience qui supervisera l’orientation stratégique de la QWF et en sera l’image publique. Cet emploi est une occasion unique de jouer un rôle capital pour façonner l’avenir de la culture littéraire anglophone au Québec, défendre les intérêts des écrivains et écrivaines, et diriger une équipe dévouée œuvrant dans un milieu dynamique.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous devrez réaliser les tâches suivantes :

• Être l’image publique de la QWF et la représenter devant les médias et lors d’événements publics. Vous bâtirez des partenariats stratégiques et augmenter ez la visibilité et la crédibilité de notre mission.
• Défendre les intérêts de la QWF et de ses membres auprès des bailleurs de fonds, des organismes communautaires et des élus.
• Diriger la planification stratégique et l’élaboration de nouveaux projets et initiatives avec la collaboration du conseil d’administration. Élaborer des plans de mise en œuvre et trouver des sources de financement.
• Diriger les employés à temps plein (le directeur ou la directrice des opérations et le responsable des communications).
• Superviser tout ce qui concerne les subventions de fonctionnement du Conseil des arts du Canada, du ministère du Patrimoine canadien, du Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) et du Conseil des arts de Montréal (CAM). Collaborer avec le directeur ou la directrice des opérations pour faire le suivi des échéanciers, rédiger les textes des demandes de subvention, élaborer les budgets et voir à produire les rapports exigés.
• Préparer les demandes de subvention et les rapports pour les projets spéciaux.
• Chercher des donateurs privés et des commanditaires, et nouer avec eux de solides relations. Explorer d’autres possibilités philanthropiques, y compris des legs testamentaires.
• Collaborer avec le responsable du programme « Writers in the Community » pour la collecte de fonds auprès de fondations privées et superviser la campagne de financement annuelle, la « Pyramid Campaign ».
• Préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions du conseil d’administration. Superviser le processus de nomination et l’assemblée générale annuelle. Soutenir les membres des différents comités du conseil d’administration.
• S’assurer que la QWF agit conformément aux lois régissant les organismes de bienfaisance du Québec et du Canada.
• Mettre en œuvre notre politique « Safer Spaces » (Espaces plus sûrs).

Compétences et qualifications

La personne recherchée possède :

• Au moins deux ans d’expérience à la direction ou à un poste de cadre supérieur dans un organisme artistique ou culturel
• Une solide expérience en préparation et en gestion de demandes de subventions  publique pluriannuelles auprès des conseils des arts et des organismes gouvernementaux tels que le Conseil des arts du Canada, le ministère du Patrimoine canadien (Communautés de langue officielle en situation minoritaire), le CALQ et le CAM.
• Une connaissance approfondie du paysage culturel et organismes de financement du Québec et du Canada.
• Une capacité avérée à nouer et à entretenir des relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires de la communauté, les élus et les membres de la QWF.
• Une expérience en collecte de fonds privés, en relations avec les donateurs et en développement de commandites.
• De solides compétences en matière de leadership et de gestion de personnel, ainsi que la capacité de soutenir l’équipe et de l’inspirer.
• Une sensibilité à la diversité des contextes culturels et sociaux, et la volonté ferme de s’engager en faveur de l’équité et de l’inclusion.
• Une passion pour la littérature et le monde littéraire, la volonté de s’engager à soutenir les auteurs et autrices, et de travailler à améliorer l’accès à la littérature.

Il est hautement souhaitable que le candidat ou la candidate possède une maîtrise professionnelle du français écrit et parlé et une expérience au sein d’organisations de développement communautaire ou d’associations.

Salaire et avantages sociaux

• Salaire annuel : de 65 000 $ à 75 000 $, en fonction de l’expérience
• Heures de travail : 40 heures par semaine, avec quelques événements en soirée et la fin de semaine
• Conditions de travail : modèle hybride souple (au moins deux jours par semaine au bureau de la bibliothèque Atwater et jusqu’à trois jours en télétravail
• Début de l’emploi : août 2026
• Vacances annuelles : trois semaines par an plus deux semaines payées en décembre

Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation dans un seul document PDF à lori@qwf.org le mercredi 15 avril à 17 heures au plus tard. Expliquez-nous pourquoi vous êtes passionné par le soutien à la communauté littéraire anglophone du Québec et en quoi votre expérience vous prépare pour ce poste.

La Quebec Writers Federation s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion, et encourage les membres de toutes les communautés à poser leur candidature.

La QWF cherche activement à maximiser la diversité au sein de ses employés à temps partiel et à temps partiel, de ses membres et de son conseil d’administration. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les Autochtones, les personnes de couleur, LGBTQ+ et de genre non conforme, les personnes handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à s’identifier comme tels s’ils le souhaitent.