Call for Applications: Managing Editor

Posted on: 21 June 2024

Category: Calls for Applications, Job Postings, QWF News

La version française suit

Quist is hiring a Managing Editor!

Deadline to apply: July 7, 2024

Quist is a new online magazine from the Quebec Writers’ Federation featuring the English-language prose and poetry of Quebecers aged 14-21. Quist actively seeks voices from diverse backgrounds, including BIPOC writers, LGBTQIA+ writers, those experiencing poverty or homelessness, writers for whom English is not their first language, as well as disabled and neurodivergent writers.

Our ideal candidate is enthusiastic about supporting young writers from diverse backgrounds and excited by the prospect of helping to build a new literary journal from the ground up.

Quist will publish one issue in 2024 and is planning on publishing two issues in 2025. 

As Managing Editor, your tasks will include:

  • Setting and managing the production schedule
  • Establishing deadlines for submissions
  • Tracking author contracts and contact information
  • Collecting and forwarding invoices to the QWF office
  • Sourcing artwork for each issue
  • Developing promotional material for print and social media campaigns
  • Performing outreach at schools, libraries, and youth centres servicing the English-speaking community to generate interest in Quist and submissions
  • Promoting Quist on social media and at literary events, including special-topic issues and event announcements
  • Planning events such as issue launches and public readings

Additional tasks may include:

  • Managing volunteers such as first readers and/or event volunteers
  • Report writing

Qualifications

  • Bachelor’s degree in English, journalism, or a related field, or 2-4 years of related experience
  • Proficiency with WordPress and design software such as Canva and Adobe InDesign. Familiarity with Submittable is an asset.
  • Ability to handle multiple deadlines simultaneously
  • Demonstrated experience in project management and working in teams
  • Excellent communication skills and proven attention to detail
  • Proficiency in French is considered an asset

Because this job will entail occasional in-person duties (coordinating and attending launch events, performing local outreach, etc.), preference will be given to candidates in the Montreal area. Candidates outside the Montreal area should indicate their ability to travel to Montreal to fulfill in-person duties.

Honoraria

$1000 per issue

How to Apply

Please send your cover letter and CV to info@quistlit.com. The cover letter should address your specific interest in the position and outline the skills and experience you would bring to this role.

Deadline for applications: July 7, 2024

QWF actively seeks to maximize diversity in its staff, part-time employees, membership, and board of directors. We welcome applications from all qualified individuals, and encourage Indigenous people, people of colour, LGBTQ+ and gender-nonconforming people, people with disabilities, women, and members of any other marginalized group to selfidentify if they are comfortable doing so.


Appel de candidatures pour la revue Quist : Responsable de la direction de l’administration

Date limite : 7 juillet 2024

Quist est un tout nouveau magazine en ligne de la Quebec Writers’ Federation qui a pour mission de faire connaître et de diffuser la prose et la poésie de langue anglaise écrite par des jeunes du Québec âgés de 14 à 21 ans. Quist recherche activement des voix issues de milieux divers, notamment des personnes BIPOC, LGBTQIA+, sans-abri, dont l’anglais n’est pas la langue maternelle, neuroatypiques ou encore en situation de handicap ou de pauvreté.

La personne candidate idéale manifeste beaucoup d’enthousiasme à l’idée de soutenir des jeunes issus de milieux divers et de participer à la création d’un nouveau journal littéraire à partir de zéro.

La QWF fera paraître un numéro de Quist en 2024 et prévoit d’en publier deux l’année suivante.

À titre de responsable de la direction de l’administration, vous aurez les tâches suivantes :

  • Établir et mettre à jour le calendrier de production
  • Déterminer les dates de remise des textes
  • Faire le suivi des contrats d’écriture et tenir à jour les coordonnées des signataires
  • Recueillir et transmettre les factures au bureau de la QWF
  • Faire des recherches iconographiques pour chaque numéro
  • Concevoir du matériel pour les campagnes promotionnelles dans les imprimés et les médias sociaux
  • Faire connaître Quist dans les écoles, les bibliothèques et les centres jeunesse desservant la communauté anglophone afin d’inspirer les jeunes à écrire pour le magazine ou à le lire
  • Promouvoir Quist dans les médias sociaux et lors d’activités littéraires, notamment lors de la parution de numéros spéciaux et pour annoncer des événements
  • Organiser des événements tels que des lancements de numéro et des lectures publiques

Vous pourriez aussi à faire les tâches suivantes :

  • Superviser les bénévoles, notamment pour la lecture de manuscrits ou le soutien lors d’événements
  • Rédiger des rapports

Qualifications

  • Baccalauréat en anglais, en journalisme ou dans un domaine connexe, ou de deux à quatre ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise de WordPress et des logiciels de conception tels que Canva, InDesign et Adobe; une bonne connaissance de Submittable est un atout
  • Capacité à respecter plusieurs échéances simultanément
  • Expérience avérée en gestion de projets et en travail d’équipe
  • Excellentes compétences en matière de communication et souci du détail
  • La maîtrise du français est considérée comme un atout

Puisque ce poste comporte des tâches exigeant occasionnellement une présence sur place (coordination et participation à des lancements et à des activités de sensibilisation, par exemple), la préférence sera accordée aux candidats et candidates de la région de Montréal. Ceux et celles qui résident à l’extérieur doivent confirmer leur capacité à se rendre à Montréal lorsque leur présence y est requise.

Honoraires

1 000 $ par numéro

Comment postuler

Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae à info@quistlit.com. La lettre de motivation doit expliquer l’intérêt particulier que vous portez au poste et décrire la nature de votre expérience et de vos compétences pertinentes.

Date limite de dépôt des candidatures : 7 juillet 2024

La QWF cherche activement à maximiser la diversité au sein de son personnel à temps plein et à temps partiel, de ses membres et de son conseil d’administration. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les individus suivants à s’identifier s’ils se sentent à l’aise de le faire : les Autochtones, les femmes, les personnes de couleur, LGBTQ+, au genre non conforme et celles souffrant d’un handicap, ainsi que les membres de tout autre groupe marginalisé.