Deadline: April 15, 2026, 5:00 p.m. ET
Le français suit.
QWF is also hiring an Executive Director. The deadline to apply is April 15, 2026.
For three decades, the Quebec Writers’ Federation has been at the heart of English-language literary culture in Quebec. We champion writers at every stage of their journey, and through mentorships, awards, workshops, and community initiatives, we nurture Quebec’s literary community and ensure underserved populations have access to the transformative power of storytelling.
We’re seeking an experienced Operations Manager to serve as the backbone of QWF’s operations. This is an opportunity to play a pivotal role in an organization where your work directly enables artistic creation, cultural dialogue, and community connection.
Your Responsibilities
Reporting directly to the Executive Director, you will:
- Lead program management for QWF Workshops, Writing and Translation Mentorships, StoryScaping, Fresh Pages Diversity Initiative, Writers in the Community, QWF Awards and Gala, Hire a Writer, Words & Music Show, Writers Out Loud, Literary Dinners and Teas, carte blanche, and Quist
- Oversee hiring of workshop leaders, mentors, and jurors
- Manage membership services and engagement with our diverse community
- Oversee the organization’s finances, bookkeeping, budgeting and payroll
- Assist with core grant applications for major funders
- Collaborate on planning and execution of QWF events and gatherings
Skills and Qualifications
We are seeking someone with:
- Proven experience in program development and management, coordinating complex operations, multiple programs, and diverse stakeholders from conception to execution
- Financial and HR management expertise with hands-on experience in accounting, budgeting, payment, and payroll software (Excel, QuickBooks, Ceridian, Powerpay, or equivalent)
- Successful track record securing and administering multi-year public funding from arts councils and government agencies such as Canada Council for the Arts, Department of Canadian Heritage (Official Language Minority Communities), Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ), and Conseil des arts de Montréal (CAM)
- Knowledge of Quebec and Canadian cultural and funding landscapes
- Genuine sensitivity to diverse cultural and social contexts and commitment to equity and inclusion
- Strong organizational skills with ability to juggle multiple deadlines, budgets, and priorities
- Excellent relationship-building skills and authentic engagement with members, partners, staff, and the literary community
- Passion for the literary arts and commitment to supporting writers and expanding access to literature
English–French bilingualism and experience with membership or community development organizations are highly desirable.
Salary and Benefits
- Salary: $55,000–$60,000
- Hours: 40 hours per week
- Work arrangement: Flexible hybrid model (minimum 2 days at Atwater Library office, up to 3 days remote)
- Vacation: 3 weeks per year plus 2 paid weeks in December
How to Apply
Send one document with your resume and cover letter as an attachment to lori@qwf.org by 5:00 p.m. on Wednesday, April 15. Tell us why you’re passionate about supporting Quebec’s English-language literary community and how your experience prepares you for this role.
QWF actively seeks to maximize diversity in its staff, part-time employees, membership, and board of directors. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of colour, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group to self‐identify if they are comfortable doing so.
Appel à candidatures : Directeur ou directrice des opérations
Date limite : le 15 avril 2026, 17h00 HT
La QWF est aussi à la recherche d’un directeur général ou d’une directrice générale. La date limite est le 15 avril 2026.
Depuis trente ans, la Quebec Writers’ Federation (QWF) œuvre au cœur de la culture littéraire anglophone du Québec. Nous soutenons les auteurs et autrices à toutes les étapes de leur carrière et, grâce à nos programmes de mentorat, nos prix, nos ateliers et nos initiatives communautaires, nous contribuons au dynamisme du milieu littéraire québécois de langue anglaise tout en nous assurant que les personnes défavorisées aient accès au pouvoir transformateur de l’écriture.
Nous sommes à la recherche d’une directrice ou d’un directeur des opérations d’expérience pour soutenir les activités de la QWF. Cet emploi est une occasion unique de jouer un rôle capital dans une organisation où votre travail favorise directement la création artistique, le dialogue culturel et les relations avec la communauté.
Vos responsabilités
Sous la responsabilité directe du directeur général ou de la directrice générale, vous devrez réaliser les tâches suivantes :
- Gérer les activités et programmes suivants : les ateliers de la QWF, les mentorats en écriture et en traduction (Writing and Translation Mentorships), StoryScaping, l’initiative Fresh Pages Diversity, Writers in the Community, les prix et le gala de la QWF, Hire a Writer, Words & Music Show, Writers Out Loud, Literary Dinners and Teas, carte blanche et Quist.
- Superviser le recrutement des animateurs d’ateliers, des mentors et des membres des jurys.
- Gérer les services aux membres et veiller à l’engagement de la QWF auprès de notre communauté diversifiée.
- Superviser les finances, la tenue de livres, le budget et la paie de l’organisation.
- Participer à la préparation des demandes de subventions de fonctionnement auprès des principaux bailleurs de fonds.
- Participer à l’organisation et à la tenue des événements et des rassemblements de la QWF.
Compétences et qualifications
La personne recherchée possède :
- Une expérience avérée – de la conception à l’exécution – en élaboration et en gestion de programmes, ainsi qu’en coordination d’opérations complexes avec de multiples programmes et parties prenantes.
- Une expertise en gestion des finances et des ressources humaines, et une expérience pratique des logiciels de comptabilité, de budgétisation, de paiement et de paie (Excel, QuickBooks, Ceridian, Powerpay ou leur équivalent)
- Du succès dans l’obtention et la gestion de financements publics pluriannuels auprès des conseils des arts et des organismes gouvernementaux tels que le Conseil des arts du Canada, le ministère du Patrimoine canadien (Communautés de langue officielle en situation minoritaire), le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) et le Conseil des arts de Montréal (CAM)
- Une bonne connaissance du paysage culturel et du contexte financier du Québec et du Canada.
- Une sensibilité à la diversité des contextes culturels et sociaux, et la volonté ferme de s’engager en faveur de l’équité et de l’inclusion.
- De solides compétences en organisation et la capacité à jongler avec plusieurs échéances, budgets et priorités à la fois.
- D’excellentes aptitudes à nouer des relations et à s’engager auprès des membres, des partenaires, du personnel et du milieu littéraire
- Une passion pour la littérature et la volonté de s’engager à soutenir les auteurs et autrices, et de travailler à améliorer l’accès à la littérature.
Le bilinguisme anglais-français et une expérience au sein d’organisations de développement communautaire ou d’associations sont fortement souhaités.
Salaire et avantages sociaux
- Salaire annuel : de 55 000 $ à 60 000
- Heures de travail : 40 heures par semaine
- Conditions de travail : modèle hybride souple (au moins deux jours par semaine au bureau de la bibliothèque Atwater et jusqu’à trois jours en télétravail)
- Vacances : trois semaines par an plus deux semaines payées en décembre
Comment postuler
Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation dans un seul document à lori@qwf.org le mercredi 15 avril à 17 heures au plus tard. Expliquez-nous pourquoi vous êtes passionné par le soutien à la communauté littéraire anglophone du Québec et en quoi votre expérience vous prépare pour ce poste.
La QWF cherche activement à maximiser la diversité au sein de ses employés à temps plein et à temps partiel, de ses membres et de son conseil d’administration. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et encourageons les Autochtones, les personnes de couleur, LGBTQ+, de genre non conforme ou handicapées, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalisé à s’identifier comme tels s’ils le souhaitent.